Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Annelie Kovendan
Handelend onder de naam: Bij Annelie
Praktijklocatie: Praktijk La Delfino, Rozenburg
E-mail: praktijkbijannelie@gmail.com
Website: bijannelie.nl

Welke gegevens verwerk ik?

Ik verwerk uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de begeleiding en communicatie. Dit betreft:

• Contactgegevens — naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Persoonlijke informatie — leeftijdscategorie, en hetgeen je deelt in het contactformulier of tijdens gesprekken
• Gespreksverslagen en aantekeningen — bijgehouden ten behoeve van de begeleiding
• Toestemmingsgegevens — bij jongeren van 12 t/m 15 jaar: toestemming van ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s)

Ik verwerk géén bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals medische diagnoses) tenzij dit strikt noodzakelijk is en jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van jouw contactverzoek of vraag
• Het uitvoeren van de coachingsovereenkomst
• Het plannen en bevestigen van afspraken
• Het bijhouden van voortgang en aantekeningen ten behoeve van de begeleiding
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De rechtsgronden voor verwerking zijn: uitvoering van een overeenkomst, toestemming en in bepaalde gevallen wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformuliergegevens — maximaal 6 maanden na het laatste contact, tenzij een begeleidingstraject is gestart
• Dossiergegevens tijdens begeleiding — worden bewaard zolang de begeleiding loopt en daarna maximaal 5 jaar, conform de wettelijke bewaartermijn voor jeugdhulpverleners (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst, WGBO)
• Financiële gegevens — 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht

Delen met derden

Ik deel jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven
• Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een melding bij Veilig Thuis bij ernstige zorgen over veiligheid)
• Dit noodzakelijk is voor een doorverwijzing naar passende hulpverlening, en altijd in overleg met jou

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit houdt onder andere in:

• Gebruik van beveiligde en versleutelde communicatiemiddelen
• Toegangsbeveiliging op apparaten waarop gegevens worden verwerkt
• Vertrouwelijke behandeling van alle dossierinformatie

Vertrouwelijkheid & beroepsgeheim

Als SKJ-geregistreerde jeugdprofessional ben ik gehouden aan een professioneel beroepsgeheim. Alles wat je mij in vertrouwen vertelt, behandel ik strikt vertrouwelijk. Dit geldt ook voor medewerkers of eventuele stagiaires die bij de praktijk betrokken zijn.

Voor jongeren van 16 en 17 jaar geldt dat ouders of verzorgers geen recht hebben op inzage in de informatie die jij met mij deelt, tenzij jij daar toestemming voor geeft of er sprake is van een uitzonderlijke situatie die dit vereist.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens ik van je verwerk
• Recht op correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering — verzoek om verwijdering van gegevens ("recht op vergetelheid"), voor zover wettelijke bewaartermijnen dit toelaten
• Recht op beperking van verwerking — in bepaalde omstandigheden
• Recht op dataportabiliteit — jouw gegevens in een gangbaar format ontvangen
• Recht van bezwaar — tegen bepaalde verwerkingen bezwaar maken
• Recht op intrekking van toestemming — eerder gegeven toestemming intrekken

Om gebruik te maken van een van bovenstaande rechten kun je contact opnemen via praktijkbijannelie@gmail.com. Ik reageer binnen 4 weken op jouw verzoek.

Cookies en website

De website bijannelie.nl maakt geen gebruik van tracking cookies of analytische tools die persoonsgegevens verwerken. Er worden geen gegevens doorgegeven aan advertentienetwerken of sociale media platforms via de website.

Het contactformulier op de website verwerkt de door jou ingevulde gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen.

Klacht indienen

Als je van mening bent dat ik niet correct omga met jouw persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

• Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Telefoon: 0900 – 2001 201

Ik verzoek je echter eerst contact met mij op te nemen, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Wijzigingen

Ik behoud het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste update. Ik adviseer je deze pagina periodiek te raadplegen.

Versie: mei 2026